Tratamientos legales

1. Bases legales – Base de datos e inscripciones

Cláusula para la web / formulario de inscripción

Responsable del tratamiento
 El responsable del tratamiento de tus datos personales es ASOCIACIÓN DE ESCUELAS DE ESPAÑA (AEBE), con CIF G19595610 y domicilio en CALLE ISAAC ALBENIZ 1. 18140.  LA ZUBIA. Puedes contactar escribiendo a encuentros@escuelasdebiodanza.com.

Finalidad del tratamiento
 Los datos facilitados a través de los formularios de inscripción se tratarán con las siguientes finalidades:

  • Gestionar tu inscripción y participación en el Encuentro Nacional de Biodanza 2026 (incluyendo control de acceso, acreditaciones y emisión de certificados si procede).

  • Realizar la gestión administrativa y económica asociada (cobros de reserva, control de pagos, facturación, posibles devoluciones si proceden, etc.).

  • Enviarte información práctica relacionada con el Encuentro (cambios de horario, indicaciones logísticas, etc.).

Si marcas la casilla de aceptación de comunicaciones comerciales, utilizaremos tus datos de contacto para enviarte información sobre futuros encuentros, actividades y propuestas relacionadas con la Biodanza organizadas únicamente por AEBE.
Podrás darte de baja en cualquier momento mandando un correo electrónico a info@escuelasdebiodanza.es

Legitimación (base legal)
 La base legal para el tratamiento de tus datos es:

  • La ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): gestión de tu inscripción y participación en el Encuentro.

  • El cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): obligaciones contables, fiscales y de facturación.

  • En su caso, tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para el envío de comunicaciones sobre futuros encuentros y actividades.

Plazo de conservación
 Tus datos personales se conservarán mientras dure la relación derivada de tu inscripción al Encuentro y, posteriormente, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, en materia fiscal y contable). Los datos utilizados para el envío de información comercial se conservarán mientras no solicites su supresión o retires tu consentimiento.

Destinatarios
 Tus datos podrán ser comunicados a:

  • Entidades financieras y/o pasarelas de pago para la gestión de los cobros derivados de la inscripción.

  • El Hotel Orange u otros proveedores estrictamente necesarios, únicamente cuando sea imprescindible para la correcta gestión logística del Encuentro (por ejemplo, listas de alojamiento si se acuerda así).

  • Administraciones públicas y autoridades competentes, cuando exista obligación legal.
     No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que tu procedencia y los organismos competentes lo exijan.

Derechos de las personas interesadas
 Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de tus datos, así como retirar tu consentimiento, enviando una solicitud a encuentros@escuelasdebiodanza.es acompañada de una copia de tu documento identificativo.
 También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente.

Carácter obligatorio de los datos
 Los datos marcados con * (obligatorios) en los formularios son necesarios para poder gestionar tu inscripción. Si no los facilitas, no podremos tramitarla correctamente.

 

2. Bases legales – Uso de imágenes y vídeos (derechos de imagen)

Esto conviene que esté:

  • En la política de protección de datos / bases del encuentro.

  • Y en alguna frase visible (web + programa impreso o cartelería en el evento).

Cláusula para política de privacidad / bases del encuentro

Imágenes y material audiovisual del Encuentro
 Durante el Encuentro Nacional de Biodanza 2026 podrán realizarse fotografías y/o grabaciones de vídeo con la finalidad de documentar y difundir el evento (por ejemplo, en la página web, redes sociales, boletines informativos o material corporativo de AEBE y organizaciones colaboradoras).

La base legal para el tratamiento de las imágenes es, con carácter general, el interés legítimo del responsable en documentar y difundir sus actividades (art. 6.1.f RGPD) y, en su caso, el consentimiento de las personas que aparezcan de forma identificable y principal en el material gráfico.

En todo caso, se procurará que las imágenes respeten la dignidad y la intimidad de las personas participantes. Si en algún momento no deseas aparecer en fotografías o vídeos de forma identificable, podrás comunicárnoslo en el mostrador de acreditaciones o escribiendo a encuentros@escuelasdebiodanza.es para que lo tengamos en cuenta y, en su caso, atendamos tu solicitud de retirada de imágenes.

Como responsable del tratamiento, VNIBERSO tratará las imágenes y vídeos del Encuentro únicamente con fines de documentación y difusión de sus actividades, respetando la normativa de protección de datos y derechos de imagen.