
PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ)
1. ¿Qué pasa si no puedo asistir después de haber hecho la reserva?
La reserva no es reembolsable. En caso de no poder asistir, puedes transferir tu reserva a otra persona.
Para ello, deberás buscar a alguien que venga en tu lugar y comunicarlo escribiendo a
encuentros@escuelasdebiodanza.es siguiendo el procedimiento indicado en la siguiente pregunta.
2. ¿Puedo transferir mi reserva a otra persona?
Sí, la reserva es transferible.
Para que la transferencia sea válida, envía un correo a encuentros@escuelasdebiodanza.es indicando:
- Tu nombre y apellidos + dni
- El nombre y apellidos de la persona que asistirá en tu lugar +dni
- adjunta la factura que recibiste cuando reservaste.
La organización no se hace cargo de la gestión económica de la transferencia; esta deberá realizarse directamente entre las personas interesadas.
3. ¿La reserva incluye alojamiento y comidas?
No. La reserva corresponde únicamente a la inscripción al Encuentro.
4. ¿Cómo reservo mi habitación en el hotel?
- El Hotel Intelier Orange es un hotel de 4 estrellas con amplias habitaciones, numerosas comodidades y situado a pocos minutos a pie de la playa. ¡Hemos conseguido tarifas muy ventajosas para ti!
Ya se han ocupado muchas de las habitaciones que teníamos asignadas para el Encuentro con lo que no dejes la reserva de tu alojamiento para muy tarde pues te podrías quedar sin habitación en este hotel donde se celebra el Encuentro.
Para realizar la reserva debéis escribir directamente a Mireya Mariño que se está encargado de nuestras reservas en el Hotel Orange.
Su email es el siguiente: mortega@intelier.com
Indicando en el asunto: BIODANZA2026
En el correo es necesario incluir:
- Nombre y apellidos.
- Fechas de estancia: del 8 al 12 de octubre (pre-encuentro + encuentro), o del 9 al 12 de octubre (solo encuentro).
- Tipo de habitación: individual, doble o triple.
- Régimen elegido: AD(alojamiento y desayuno), MP (media pensión: alojamiento, desayuno y cena) o PC (pensión completa y alojamiento).
- Número de tarjeta de crédito para garantizar la reserva. Si el titular de la tarjeta es distinto de la persona que realiza la reserva, indicad también su nombre.
¡Hemos conseguido muy buenos precios con este hotel! Así, por ejemplo, una plaza en habitación doble en pensión completa te sale solamente a 69€ por día por persona siendo un hotel de 4 estrellas. Te recordamos precios a continuación:
Estos son los precios por habitación y por día (D con desayuno, PM desayuno y cena, PC desayuno, comida y cena).
* HABITACIÓN INDIVIDUAL: 63 D, 77 PM, 91 PC
* HABITACIÓN DOBLE: 82 D, 110 PM, 138 PC
* HABITACIÓN TRIPLE: 105 D, 147 PM, 189 PC
Todas las comidas se servirán en formato buffet libre. En las comidas y cenas habrá siempre opciones veganas, vegetarianas, de carne y de pescado, con una amplia variedad culinaria para elegir.
5. Si he pagado la reserva del Encuentro y finalmente no puedo acudir, ¿qué pasa con mi pago?
La reserva no es reembolsable, pero sí transferible a otra persona siguiendo el procedimiento indicado en la pregunta: “¿Puedo transferir mi reserva a otra persona?”.
Recuerda que el resto del importe (los 100 € que se abonan el día del Encuentro) solo se paga si finalmente asistes.
6. ¿Qué pasa si voy solo/a al Encuentro y quiero compartir habitación?
Si vienes solo/a y deseas compartir habitación, hemos creado una bolsa de habitaciones.
Escríbenos a encuentros@escuelasdebiodanza.es con el asunto:
BOLSA DE HABITACIONES + TU NOMBRE COMPLETO
Indica en el correo:
- Tu nombre completo.
- Número de teléfono.
- Tipo de habitación deseada (doble o triple).
- Tipo de pensión (sólo desayuno, media pensión o pensión completa).
Te pondremos en contacto con otras personas con preferencias similares para que podáis coordinaros y realizar la reserva de la habitaciones directamente en la página del hotel conjuntamente.
Importante: la organización facilita el contacto, pero no gestiona ni garantiza la reserva conjunta; esta deberá cerrarse entre las personas interesadas y el hotel.
7. Si tengo pensión completa (PC) en el hotel, ¿está incluida la comida del lunes?
Sí. Si has contratado pensión completa, la comida del lunes está incluida.
8. ¿Qué significa tener media pensión (MP)?
Por defecto, la media pensión (MP) es desayuno y cena. Puedes comprar tickets en recepción para comer por 22€ por ticket. En la cena y el desayuno, es suficiente con presentar a la entrada del restaurante el impreso que recibirás al hacer el check-in en la recepción del hotel.
9. ¿A qué hora comienza la acreditación?
El horario exacto de apertura para realizar las acreditaciones será:
- Para el Pre-encuentro: Jueves 8 a las 15.30. El evento dará comienzo a las 16.30
- Para el Encuentro: el Viernes 9 a las 15:30. El evento dará comienzo a las 17:30
Ven con tiempo para que podamos atenderte de la mejor manera. Te lo agradecemos.
10. ¿Dónde recojo mi acreditación?
La acreditación se recoge en el mostrador de acreditaciones, ubicado en el recinto del Encuentro dentro del Hotel Orange.
El personal de la organización te dará la bienvenida y te indicará su localización a tu llegada. Te esperamos con mucha ilusión.
11. ¿Qué debo llevar al Encuentro?
Te recomendamos traer:
- Ropa cómoda para las actividades de Biodanza.
Calzado adecuado para interior y exterior. - Una botella de agua reutilizable.
- Ropa de abrigo ligera para las noches y/o actividades al aire libre.
- Cualquier material personal que consideres necesario para tu bienestar.
Toalla de playa, bañador, gorro para el sol, crema solar, antimosquitos.
12. ¿Habrá opciones de comida para dietas especiales?
Todas las comidas se servirán en formato buffet libre. Para las comidas y cenas siempre habrán opciones veganas, vegetarianas, de carne y también de pescado. Siempre habrá una amplia gama de opciones culinarias desde donde elegir. Si tienes algún tipo de intolerancia y no estás seguro de lo que puedes comer en el buffet libre, habla con el personal del restaurante y ellos te ayudarán.
13. ¿Es necesario llevar la entrada impresa?
No es necesario. Te vamos a pedir el DNI para verificar tu entrada. Lleva tu factura en el móvil y tenla localizada. Esto nos ahorrará mucho trabajo.
14. ¿Qué hago si no recibo el email de confirmación?
- Revisa tu carpeta de spam o correo no deseado.
- Si no lo encuentras, escribe a encuentros@escuelasdebiodanza.es indicando:
- Tu nombre completo.
- La fecha aproximada en la que realizaste la reserva.
Verificaremos tu inscripción y te reenviaremos la confirmación.
15. ¿Cuál es la sala de Convenciones del Pre-encuentro?
La sala del Pre-Encuentro se indicará el día del evento en el mostrador de acreditaciones y en la cartelería del Encuentro.
El equipo de organización te informará a tu llegada.
16. ¿Quién puede participar en el Encuentro? ¿Es necesario tener experiencia en Biodanza?
Cualquier persona puede participar de este evento
Si no tienes experiencia o tienes dudas sobre si este evento es adecuado para ti, te recomendamos consultar con tu facilitador/a o escribirnos a encuentros@escuelasdebiodanza.es antes de inscribirte. Estaremos encantadas de resolver todas tus dudas.
17. ¿Hay límite de plazas?
Sí. El Encuentro tiene un aforo máximo de 500 personas.
Una vez completado el aforo, se cerrarán las inscripciones.
18. ¿Cómo pago el resto del importe el día del Encuentro?
Si te inscribiste al Encuentro antes del 16 de julio, tendrás que abonar 100€ en efectivo el día de tu llegada al Encuentro en el mostrador de acreditaciones. Si te has inscrito al Encuentro, después de 16 de julio entonces ya has pagado toda tu inscripción on-line. Recuerda traer tu DNI + factura.
Si tu propuesta de conferencia y/o vivencia, se ha aprobado y has recibido confirmación de ello, abonarás 50€ en el mostrador de acreditación si tu inscripción fue antes del 16 de julio y si fue después de esa fecha, ya lo habrás abonado todo on-line. Recuerda traer tu DNI + factura.
19. ¿Hay requisitos de edad? ¿Pueden venir menores?
El Encuentro está diseñado para todo el público en general.
20. ¿El hotel y las salas son accesibles para personas con movilidad reducida?
El Hotel Orange dispone de determinadas facilidades para personas con movilidad reducida.
Si necesitas adaptaciones específicas de accesibilidad, te recomendamos:
- Consultar directamente con el hotel sobre habitaciones y accesos.
- Escribirnos a encuentros@escuelasdebiodanza.es para que podamos tenerlo en cuenta en la organización de salas y actividades.
21. ¿Las mujeres embarazadas tienen prioridad para usar el baño?
Sí. Las mujeres embarazadas tendrán prioridad de uso de los baños durante todo el Encuentro.
Pedimos a todas las personas participantes colaboración y sensibilidad para ceder el turno a mujeres embarazadas cuando lo soliciten, incluso si hay cola.
Habrá una indicación visible (carteles) recordando la prioridad de uso del baño para mujeres embarazadas.
El equipo de organización y voluntariado estará informado y podrá ayudar a gestionar las colas cuando sea necesario.
22. ¿Se tomarán fotos y vídeos durante el Encuentro?
Durante el Pre-encuentro podrás tomar fotografías y vídeos con fines de difusión y memoria del evento, excepto al interior de las vivencias. NO estará permitido el uso de móviles en las vivencias. Te agradecemos mucho la colaboración. Queremos proteger todas las sensibilidades.
Tanto en el Encuentro como en el Pre-encuentro, serán dos biodanceros sensibilizados y muy cuidadosos y la agencia de publicidad que lleva las redes de IBFed, los encargados de tomar fotos y vídeos al interno de las vivencias, por lo que seguramente has dado el consentimiento. Las realizarán con la sensibilidad y el cuidado que requiere la situación. Si prefieres no aparecer identificable en este material, por favor comunícalo en el mostrador de acreditaciones al llegar, para que el equipo lo tenga en cuenta. Gracias.
23. ¿Puedo hacer uso de la piscina y del gimnasio?
Las piscinas exteriores, mientras el clima lo permita, permanecerán abiertas. Pero no está asegurado hasta que sepamos el tiempo que hará, será una cuestión del hotel. El gimnasio está dentro en la zona Wellness (piscina cubierta, gimnasio, jacuzzi y sauna) por lo que tiene un coste de 9€ por sesión y es imprescindible llevar gorro y chanclas. En el hotel puedes comprar el gorro por 3,50€.
24. ¿Qué incluye mi inscripción?
- Regalo de bienvenida.
- Acceso a todas las vivencias y conferencias del programa general.
- Pulsera identificativa del Encuentro.
- Programa completo en formato papel o digital.
- Acceso a los espacios naturales. Las piscinas exteriores, mientras el clima lo permita, permanecerán abiertas. Pero no está asegurado hasta que sepamos el tiempo que hará, será decisión del hotel.
25. ¿Puedo ir días sueltos?
Si, sin embargo pagarías la entrada al completo.
26. ¿Cuál es la mejor manera de llegar al hotel Orange donde tendrá lugar el Pre-encuentro y el Encuentro?
El pre-encuentro y el Encuentro Español de Biodanza SRT en el 2026, tendrá lugar el 8 y 9 y del 9 al 12 de octubre en el Hotel Intelier Orange en Avenida Gimeno Tomás n. 9, 12560 Benicàssim (Castellón).
Hay diferentes formas de llegar y aquí te listamos algunas, no obstante ya sabes que cualquier IA te va a responder mejor las varias posibilidades y podrás elegir la que mejor te convenga. Aquí te dejamos las más comunes:
- Con transporte propio: puedes venir con tu propio transporte. Hay parking a pie de calle en el hotel abonando 13€ por día. Puedes aparcar cerca del hotel en las calles cercanas gratuitamente.
- En avión: puedes volar al aeropuerto Valencia. Desde el aeropuerto de Valencia, toma el metro hasta la estación de Xátiva (línea 5, 34 minutos de trayecto, 5,80€ de precio) que es la parada de la Estación del Nord donde podrás coger un tren para Castellón de la Plana.
- En tren: llega a la estación de tren de Castellón de la Plana. Hay trenes que llegan desde Valencia Estación del Nord (línea de cercanías C6). Desde Valencia, el trayecto dura entre 70 y 90 minutos y cuesta 5,65€. En la estación de trenes de Castellón de la Plana, haz grupito para compartir trayecto en taxi hasta el Hotel Intelier Orange en Benicàssim. Precio estimado del taxi entre 20€ y 25€ y tarda unos 15 minutos.
Desde la organización, vamos a tener a una persona identificada con una camiseta especial que se encargará de recibirte en la puerta principal; tanto en la estación de trenes de Castellón como de en la Benicassim con para poder darte la bienvenida y hacerte llegar en taxi al propio hotel.
Copia y pega en la IA este prompt:
«Necesito un itinerario detallado para ir desde [ORIGEN EXACTO] hasta el hotel Intelier Orange en Benicàssim, España»
- Datos del viaje:
- Fecha: [día]
- Hora aproximada de salida o llegada: [hora]
- Preferencia de transporte: [transporte público / taxi / combinación / más barato / más rápido]
- Equipaje: [sí/no o cantidad]
- Número de personas: [número]
Por favor incluye:
- Opciones de transporte disponibles.
- Pasos detallados (paradas, estaciones, líneas).
- Duración aproximada de cada tramo.
- Precio estimado.
- Alternativa más rápida y alternativa más barata.
27. ¿Hay algún tipo de organización de transporte al finalizar el Encuentro el lunes 12 de octubre?
El Encuentro acabará el lunes 12 de octubre sobre las 14:30 hrs. A propósito, la comida de ese día está incluida dentro de la pensión completa.
Desde la organización, vamos a tener a una persona identificada con una camiseta especial que se encargará durante todo el Encuentro de tomar necesidades de los participantes para viajar. Esta persona situada en la mesa de acreditaciones se encargará de poner en contacto personas que puedan compartir viaje de vuelta a casa. Tanto si tienes plazas libres en tu coche como si necesitas viajar a algún lugar de España, dile a esa persona. Lo intentaremos gestionar como cortesía del encuentro aún no siendo responsabilidad del mismo.
28. Is there any information about the Encounter in English?
This is the Spanish Biodanza Encounter so there is only information in Spanish.
If you want the information in another language, copy and paste the information to be translated and use an on-line translator or an IA translator. We recommend deepl.com.